畅捷通T＋Cloud助力财务轻松回款实现企业资金良好运转-邢台用友软件,用友软件邢台中心

2021-8-26 16:01:58 点击：

对于常年对接甲方的业务员、自由职业者、普通工人等广大乙方来说，催款这项工作司空见惯，常集中发作于月末、季末和年末。在财务催款制度相对完善的企业内，还会将每月回款作为业务员的考核内容之一，他们的收款能力直接与考核评分、薪资相挂钩。

业内有种说法，销售发货了没有及时回款就是向客户无息放贷。实际上，这是避重就轻的说法，能否及时收回应收款关乎企业运营，甚至生死，这才是不可回避的真实情况。

明明有利润，却连货款都付不出？

有不少这样的企业，生意看起来很红火，业绩也是每天噌噌上涨，身为企业的老板看着生意兴隆，难免心里盘算换房换车的计划。可往往就在这样的时刻，财务反映公司账上没有资金支付进货款，着实给了老板当头一棒。

于老板而言困惑非常，明明业绩比同期增长了几百倍，为何会没钱进货。反思类似上述的案例，多是由于公司业绩增长过快，费用支出项目增加的同时，销售回款却相对缓慢，由此导致支出金额大于回款金额，致使企业现金流出现紧张，甚至会引发某些公司资金链的断裂。

见招拆招，让应收款及时收回！

第一招：及时催收

想要及时收回应收账款，重要的是必须加强对应收账款的管理与监督。公司针对不同的客户制定相应的催收策略，这就要求对应收账款的数据有较为详细的了解。

现如今，单单依靠对明细账的数据，制定Excel表格加工、整理的做法，不仅耗时耗力，也不能确保效果。使用畅捷通好会计可以快速了解应收账款信息，掌握大额欠款与逾期客户，并将这些信息定期传送给具体的催收人员。据了解，核心掌握两张表的操作，就可实现应收账款的便捷管理，即应收统计表和应收账龄表。

据了解应收统计表有按余额及账龄两种排序方式，让使用者快速了解大额欠款与长期欠款客户信息，方便了客户信用体系的查询。而应收账龄表可按应收账款产生的时间进行分类，可以快速锁定逾期的应收款，从而加强对逾期应收账款的催收。

此外，管理者还可以设置要求所有的应收账款催收工作要责任到人，防止出现无人管理的应收款项。这一点也可通过畅捷通好会计实现，只需在“应收账款”科目同时设置【客户】与【员工】辅助核算，即可确保每笔应收账款对应具体催收人。

第二招：降低赊销风险

了解到，有些企业是采取预收款、现款结算的方式，这种方法本质是减少账期，现款结算的账期是0，预收款的账期是负的XX天。但在一些商贸领域，很难完全实现预收款或现款结算的方式。

遇到上述情况的企业，建议尝试畅捷通T+Cloud的“信用控制”功能。据了解，“信用控制”分为账期控制和金额控制。账期控制适用于一些客户在规定账期内没有回款，就就限制对其再次发货。金额控制适用于一些客户赊销的金额达到了一定额度，就限制对其再次发货。

作为财务人员，深知对账催款这件事的重要性，这将关系到企业风险防范、现金流周转、客户质量、信誉程度、坏账产生等一系列事情。因此，无论是财务还是销售人员都要引起足够的重视。

关于回款，财务的常规操作要及时向客户提供所需的资料及账单，并及时与客户对账，定期邮寄对账函，保证和客户的账一致。而后财务可根据回款周期对客户划分等级。如对信用差的客户，要求销售人员加大回款力度，或在前期签订合同时制定优先预付货款等系列限制条件进行约束，以此来确保及时回款，维持企业资金良好运转。

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石家庄信友软件工程有限公司，是用友软件在河北省的营销服务机构，