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用友优普U8+助爱科大丰夯实企业互联网基础

2019/11/19 10:30:53      点击:

来源:用友 作者:用友

2015年4月27日,用友优普携手爱科大丰(兖州)农业机械有限公司开启互联网时代信息化体验之旅。济宁市经济和信息化委员会副主任王佑兵、用友优普信息技术有限公司总裁向奇汉、用友优普助理总裁兼U8事业部总经理孙永军、山东优普信息技术有限公司总经理尹纪海、山东亿维集团有限公司副总经理张福祯、爱科大丰IT总监、财务总监、生产总监和采购总监等高管出席了会议,并做了精彩发言和分享,与来自全国各地500多位企业信息化人员共聚山东省济宁市兖州,共享企业互联网时代美资农机制造企业信息化成果盛宴。爱科大丰执行总经理林元东因公事未能出席会议,但也通过视频给参会嘉宾分享了自己对爱科信息化建设的体会。
美资企业的信息化选择
爱科大丰(兖州)农业机械有限公司是2011年11月爱科集团和山东大丰合资创立的,爱科集团是全球农业机械的第三大生产企业,主要产品是拖拉机、收割机等农业机械,还提供饲料机、发电机、发动机等辅助设施;在全国有600多家营销服务机构,2014年销售额达3亿元。
由于并购后企业基础较差,体系较混乱,爱科大丰决定在国内选择最好的软件产品来管理公司,对企业内部管理进行梳理和提升。经过多方权衡,最终选择了用友。
图:“风吹麦浪,舞在爱科大丰”现场体验会会场。

爱科大丰执行总经理林元东在视频致辞中表示,爱科大丰(兖州)在2014年上半年实施用友优普U8+并于当年7月1日成功上线后,对公司的业务管理产生了很大的促进作用,包括成本管理、库存管理、生产计划、采购等各个方面都得到了提升;U8+已经成为公司管理层面一个新的核心。林元东非常认可U8+的专业水平,对用友优普团队在项目实施过程中给予的巨大支持表示诚挚感谢。他欢迎各界朋友现场观摩公司的信息化成绩,并乐意对有需求的企业提供指导。未来,爱科大丰还将继续与用友优普进行广泛深入的合作,进一步提升企业的管理水平。


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引领企业转型互联网+时代
图:用友优普信息技术有限公司总裁向奇汉致辞。
用友优普信息技术有限公司总裁向奇汉回顾了用友28年来从财务软件、ERP到如今推进企业互联网应用的历程。他指出,伴随财务软件及企业信息化的普及,包括从部门级信息化到企业级信息化,信息化体现出基于企业全面经营管理信息化的布局。爱科大丰从总经理以及财务、采购到成本、生产等部门的中高层管理人员悉数参加会议,印证了各业务部门基于统一平台下重视并整体应用信息技术提升企业经营能力。向奇汉认为,结合互联网+理念,用友优普也在探索如何帮助传统企业借助互联网的手段、技术方法为生产经营带来新的价值,以实现管理变革,走向信息化应用的高级阶段。用友软件也亲自尝试转型,一方面更名用友网络,业务形态除了原有软件业务,还增加了企业互联网服务和互联网金融服务,用友优普推出了“USMAC-企业互联网应用”模式,其中 U是核心的ERP,包括U8+、U9,体现了企业内部精细化管理的基础;S是企业社交化;M是移动;A是大数据;C是云服务。
“在互联网时代,制造业将更多地呈现大规模、个性化定制的趋势,这对企业内部生产和经营的精细化管理提出了更加严格的要求。”向奇汉表示,爱科大丰实现了从财务供应链、生产、制造到成本精细化管理,其所取得的信息化成果,也体现了用友在推动中国企业普及信息化的潮流下,中国企业信息化的发展进程;爱科大丰的实践表明,信息化已经成为企业的标配,正在为企业的经营和管理不断创造价值。
当然,信息化建设过程中还存在许多困难和挑战。向奇汉鼓励与会的信息化管理者和参与者:“既然爱科大丰能做好,大家也一定能做好!”
借力U8+,爱科大丰舞动信息化节奏
爱科大丰IT总监陈曦以“把控项目风险,实现管理价值”为主题,演绎了大丰之舞第一步。
陈曦介绍说,爱科大丰合资之前的2010年就开始采用U8 ERP系统的财务模块,在2011年到2014年间逐步整合了包括生产、成本、采购、库存在内的业务模块,到2014年7月项目正式上线的时候,用友U8+已经作为核心基础来管理公司的运营,涵盖了制造型企业所必需的销售、售后、工程、工艺、物流、计划、仓库、采购、资料、生产、财务以及IT等全业务;从项目规划开始,到方案设计、系统构建、上线切换、持续支持,爱科大丰整个信息化项目实施的过程采用的是用友U8+的标准流程。
作为知名的国产软件产品,用友优普U8+与爱科大丰的自身需求势必存在一定的差异。项目组从业务需求开始直到最后上线应用,共设立了多道关卡,由核心管理人员进行审核,确保U8+系统架构让爱科大丰各管理部门能够理解并给予支持。
在把控项目风险方面,亿维软件和爱科大丰双方基于用友U8+建立了一个统一的项目管理平台,所有项目不论大小都必须纳入平台统一管理。主管或者领导可以通过这个平台查询下属众多项目的相关进展信息,而且便于统一审核,促进项目健康顺利地推进。此外,还基于U8+建立了项目风险报告制度、计分表制度,确保整个项目通过高层或者是总部的项目管理团队来进行管控。
为了确保信息化项目的顺利进行,爱科大丰做了如下精心的准备:一是改变了部分生产仓库的布局,以适合整个U8+的体系;二是重点为线边仓库建立了双料盒的模式;三是归集各类实施文档;四是深入调研报告和需求分析文档确认;五是主数据的管理和编码规则的制订;六是物料清单管理的一致性;七是流程的优化;八是加强培训、实现能力转移到位;九是基础数据管理;第十项,也是最重要的一项——一把手工程。
爱科大丰生产总监贾东良、采购总监金琦、成本主管张元军分别以“均衡计划、高效生产” 、“SMI和供应商的协同”和“标准成本助力爱科精细管控”为主题介绍了信息化实施过程和应用效果。
图:爱科大丰业务主管分享信息化建设经验
信息化应用效果显著
U8+实施之后取得了哪些效果?
爱科大丰成本主管张元军介绍,爱科大丰构建的标准成本体系,不仅全面地满足了监管要求,而且有效分解企业成本控制目标,实现了成本事前事中控制,为绩效考核提供了科学依据,大幅度提高了成本核算效率。标准成本上线后,实现了对企业经营活动的科学规划和管理,各成本中心的责任更清晰、成本控制更加方便,为管理层指导采购、生产业务和制订精准决策提供了可靠的数据。
陈曦总结认为,爱科大丰实施U8+项目后效果令人欣喜,一是设计制造实现了100%同步,二是物料清单准确率达到了100%,此外,所有的部门,销售、工程、采购等都纳入系统中统一管理,公司所有核心业务都已经完全纳入到系统中管理,保证了管理能够一体化和规范化。下一步,爱科大丰将进一步以U8+为基础,整合PLM系统,力争2015年生产3960台农机、销售额突破4亿元,向数字化企业迈出更关键的一步。
他山之石 可以攻玉——两化融合
图:济宁市经信委王佑兵主任致辞。
爱科大丰的信息化建设过程备受济宁市经信委主任王佑兵的关注。
王佑兵告诉与会者,他经常到爱科大丰体验信息化建设。在致辞中,他感慨时下众多传统制造企业在转方式、调结构的过程中,深入进行信息化和工业化两化融合,向互联网要效益,企业的信息化和互联网+应用又掀起了一个高潮。
王佑兵还介绍了济宁市推进“两化融合”的基本情况,如召开全市信息产业发展大会、出台一系列政策和规划,特别是新产业规化,并对济宁信息产业进行了2020年整体规划。他表示,未来济宁将在前期建立的“两化融合”主题联盟的基础上结合用友优普、亿维软件的合作模式,扩大联盟的主体,把爱科大丰的成功经验逐步推广应用到更多的企业。他呼吁企业一把手一定要关注两化融合所带来的效益,中层管理者也一定要借鉴用友优普的先进理念,从实际出发进行切实有效的管理,推进济宁市企业在“两化融合”方面走在全省乃至全国前列。