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用友T+对账交款,业务财务对账不再难

2022-10-21 15:24:30      点击:

首先什么是T+对账交款呢?使用的业务场景是什么呢?

用友旗下畅捷通T+对账交款:适用于车销、访销的业务场景。业务员或送货员进行下单现结、送货收款等业务后,与财务对账交款时,可通过此应用查看并打印,查询时间内的收款情况,方便与财务进行对账。

 

然后让我们来看一个真实案例,想必您和您公司的业务员一定遇到过这样的问题。

 

  业务员小刘每天都会开车拉上货物出去销售,回来之后都会把今天收的款上交至财务人员。小刘使用工作圈下单和T+收款功能,但是每天业务量很大回来后也比较晚,与财务对账时只能是一张一张销货单对,导致人员加班时间长,财务和业务员经常因为对账的问题闹不愉快,双方都非常的苦恼。直到有一天看到用友的小吕来公司拜访,业务员小刘把心中的苦水向用友的小吕倾诉,小吕听完后,说道:“看你愁眉苦脸就为这事呀,看样子,我今天来你们公司是来对了,”小吕拿出手机,看看前不久工作圈上线的新功能——T+对账交款,“分分钟搞定你的烦恼,T+对账交款:在手机上就可以按收款类型和结算方式进行统计,满足各种形式的财务对账需求。”小吕接着说,

“走吧,我们一起去找财务,让她也见识下提高对账效率的小利器。”

 

 

 

 

    来到财务室后,小刘和财务就急忙让演示T+对账交款,我们也一起来看看具体操作步骤吧:

 

    (1)系统管理-用户权限-移动应用授权,给予业务员授予“工作圈下单”、 “T+对账交款”、“T+收款”的权限;

用友畅捷通T+

 

用友畅捷通T+权限分配

用友畅捷通分配权限

(2)业务员拉着一车货,直接去客户现场销售,客户来购买货物时,有时会直接付现金,有时候没付钱,等下次的时一起付款,或者客户提前把预付款给我们,等等这些情况都会有,那我们就一一来列示下吧:

 

a、直接现结:

 

在工作圈下单中,填制一张销货单,并且现结;

用友畅捷通新增销货单

 

b、先欠款,后现再收款:

 

当业务员把货卖出,但没收到款时,在工作圈T+下单中填制一张销货单,并且选择“赊账”

用友车销

当客户给我们钱时,在T+收款中,填制一张“按单收款”单;现金收了50元,微信收了150元;

用友畅捷通按单收款

 

c、收到客户的预收款:

 

直接在T+收款中,填制一张“预收款”单

用友畅捷通预收款

(3)后我们见证奇迹的时候到了,点开T+对账交款,业务员与财务的对账表就自动生成了,可以按收款类型查询,也可以按结算方式查询,过滤条件中,还可以选择往来单位,另外还可以把对款交款的情况打印出来,简直太方便了。

用友畅捷通对账收款

(4)业务员把相应的交款信息打印出来效果如下;

畅捷通T+对账收款打印预览

(5)当业务员把钱交给财务后,财务人员,登入T+系统,打开“往来现金”-“收款单”,直接“审核”相应单据的收款单即可;

畅捷通收款审核

(6)此时,业务员,再次查看工作圈中,T+对账收款的数据,选择“未审”的数据,则会少这一笔500元的预收。备注:“未审”在T+对账收款中,表示业务员还没把钱交钱财务的数据。

畅捷通T+

畅捷通T+系统

公司介绍 

 

 

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